上海声像档案管理系统功能 上海新影捷信息供应

档案审批

用于专职档案员对兼职档案员上报过来的数据进行审核，主要审核点包括声像档案的立卷、整理、分类、编目信息完善、电子文件关联性检查等。

归档/退回

专职档案员对审批完成的声像档案可直接进行归档操作，档案正式进入归档库，对不符合归档要求的可以直接退回到兼职档案员。

档案查询

系统支持对多媒体档案的条目数据以及电子文件进行检索，支持多种检索模式满足用户不同的检索要求。

条目查询

模糊查询：在检索框中输入关键字实现对全库档案条目信息的检索，显示结果以文件缩略图加元数据方式展示。高级查询：可根据需要设定检索条件，如题名、部门、年度等选择对应关键字和范围进行高级查询 增加了档案收集渠道，减轻了声像档案工作者的工作量。上海声像档案管理系统功能

    系统具有多项自定义功能，方便档案管理。档案菜单自定义可灵活配置档案菜单，能依据不同档案门类设置不同的菜单目录，利于档案管理与查阅。权限自定义方面，可灵活为不同用户、角色配置档案管理、审批、查阅、鉴定及借阅等权限。水印模板自定义允许用户设置文字和图片水印样式，满足不同需求。各类打印模板自定义支持用户定制如案卷目录、卷内目录等档案打印模板。在检索方面，系统提供多样化方式以适配不同场景。关键字模糊查询支持用户输入关键字进行全库模糊查询。 上海本地声像档案管理系统联系人系统对外设置捐赠入口，助力档案数据的收集工作。

    系统设有数据展示模式一键切换功能，提供列表展示与图片展示两种模式。列表模式便于直观查看数据字段信息，图片模式则能直观呈现声像档案内容，用户可依需求自由切换。系统提供手工录著方式，录著页面包含档案条目与电子文件两部分。录著页面的样式，像元数据个数、录著框大小和位置等都能灵活配置。在数据处理方面，系统支持批量导入档案条目信息和批量挂接档案电子文件。它能导入常规Excel文件，也可导出xml文件。导入时，系统会自动检查数据准确性，避免数据质量和数据出现误差。并且，依据GJ档案局数据进馆封装要求，系统可将档案数据进行EEP封装导出。

    一键换肤：充分考虑到用户的个性化需求，系统支持一键换肤功能。不同用户对于页面视觉效果有着不同的喜好，有的偏好简洁明快的色调，有的则钟情于沉稳大气的风格。有了这个功能，系统用户便可根据自身视觉喜好随心选择不同的页面展示颜色效果，在操作档案管理系统过程中获得更为舒适的视觉体验，从而提升工作愉悦感与效率。详细的日志管理：为确保系统的安全稳定运行以及便于追溯操作行为，系统对日常日志进行精细管理。涵盖了诸如账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等多种类型。系统管理员借助这些日志，能够实时掌握系统的整体运行状况，精细洞察各用户的操作情况。一旦出现问题，无论是数据异常还是安全漏洞，都可以迅速通过日志回溯查找根源，及时采取措施加以解决，为系统的可靠运行保驾护航。 系统支持批量著录功能，可以自动识别声像档案的元数据并著录，同时批量标注题名。

    系统具有良好的扩展性与集成特点。它能依据不同用户需求开展二次开发，实现功能的延伸拓展。同时，系统预留多种接口，可与多种应用系统，例如OA办公系统进行数据对接和集成。系统提供长期的售后支持。有专、业的售后服务团队，能通过远程服务和现场服务的方式，协助用户使用产品并进行培训，为用户提供售后保、障。个人中心包含多个实用模块。“个人信息”展示用户基本信息，还支持修改密码等操作。“我的收藏”用于存储用户收藏的档案数据，便于查阅高频使用的数据。“工作日志”可记录档案工作情况，还支持用户分享以实现协同办公。分享系统扩展性和集成性的具体实现方式是什么？售后服务团队的联系方式是什么？如何使用工作日志进行协同办公？。 手工录著时，有灵活的录著模板可用，能依档案情况按需录入，适配不同录著需求。上海高校声像档案管理系统功能

这有助于高校了解档案的利用情况，优化档案管理策略。上海声像档案管理系统功能

强大的自定义功能，满足不同操作需求

全宗自定义：支持用户自定义全宗，管理多个单位档案数据；元数据自定义：支持用户自定义元数据，根据实际档案数据结构特点灵活配置元数据。档案菜单自定义：支持灵活配置档案菜单，支持根据不同档案门类配置不同的档案菜单目录，便于档案管理和查阅。权限自定义：支持灵活配置不同用户、不同角色的档案管理权限、档案审批权限、档案查阅权限、档案鉴定权限以及档案借阅权限等。水印模板自定义：支持自定义配置水印，可设置文字水印与图片水印样式，满足不同用户需求。各类打印模板自定义：支持自定义各类档案打印模板、如：案卷目录、卷内目录等。 上海声像档案管理系统功能